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1、照会的使用和内容反映了国家的立场，涉及国家关系，必须慎重对待。即使是纯事务性的便条，如果格式和写法不符合约定，也可能引起收件人的误解，产生不良后果。

2、另一方面，及时处理照会，签收或拒收，回复或不理，及时处理或拖延处理，都是一种政治态度。一般来说，除了一些纯知识性的笔记，你要用相应的方式回复和感谢对方。

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